무료 설치형 그룹웨어(Groupware)는 기업 또는 조직 내부의 협업, 커뮤니케이션, 일정 관리, 문서 공유 등을 목적으로 자체 서버에 설치해 사용하는 소프트웨어입니다.
비용 부담 없이 자사 서버에 직접 설치하고 운영할 수 있기 때문에 보안과 운영의 유연성 측면에서 선호됩니다.
아래는 대표적인 무료 설치형 그룹웨어 솔루션입니다.
라이선스: 오픈소스 (GPL)
주요 기능: 일정 관리, 프로젝트 관리, 이메일, 주소록, 파일 공유, 타임트래킹 등
지원 환경: Linux, Docker 기반 설치 가능
장점: 가볍고 빠르며, 다국어 지원이 잘 되어 있음
웹사이트: https://www.egroupware.org
라이선스: 오픈소스
주요 기능: 웹메일, 일정, 주소록, 파일 관리, 채팅
지원 환경: Linux 서버
장점: 대규모 기업에도 적합한 강력한 이메일 시스템 포함
웹사이트: https://www.zimbra.com
라이선스: 무료 Community Edition
주요 기능: 문서 공동 작성, 프로젝트 관리, 이메일, CRM, 캘린더 등
지원 환경: Linux, Docker, Windows 서버
장점: Microsoft Office 호환 문서 작성 기능이 강력함
웹사이트: https://www.onlyoffice.com
라이선스: 오픈소스 (AGPL)
주요 기능: 파일 공유, 채팅, 화상회의, 캘린더, 문서 편집
지원 환경: Linux 기반
장점: 자체 클라우드 시스템에 가까운 그룹웨어 구성 가능
활용 팁: OnlyOffice 또는 Collabora를 문서 서버로 연동해 워드/엑셀 공동 작업 가능
웹사이트: https://nextcloud.com
라이선스: GPL
주요 기능: 서비스 데스크, 인시던트 관리, 변경 관리, 지식 베이스
지원 환경: Linux + Apache + MySQL
장점: ITSM 기능에 초점 맞춘 조직용 그룹웨어
웹사이트: https://www.combodo.com/itop
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항목 |
고려 요소 |
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설치 환경 |
Linux, Docker, Windows 등 서버 환경에 맞는지 |
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기능 구성 |
메일, 일정, 문서공유, 채팅 등 필요한 기능 포함 여부 |
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유지보수 |
커뮤니티 활성도, 업데이트 주기 |
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보안 |
HTTPS 지원, 내부망 적용 가능 여부 |
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모바일 지원 |
앱 또는 모바일 웹 최적화 여부 |
무료 설치형 그룹웨어는 초기 비용 부담 없이 사내 협업 시스템을 구축할 수 있는 강력한 도구입니다.
Nextcloud + OnlyOffice 조합은 문서 중심 그룹웨어로,
Zimbra는 이메일 중심,
EGroupware는 경량 협업 플랫폼으로 각기 장점이 다릅니다.
조직의 필요에 맞는 솔루션을 선택하고, 테스트 환경을 먼저 구성해 보는 것을 추천합니다.